SAP Concur: como a automatização pode reduzir custos em até 8%
maio 26, 2020
Nem é preciso viver um momento de economia mais difícil para uma empresa desejar buscar uma melhor gestão de seus recursos e otimizar seus custos.
Mesmo nas melhores organizações as atividades ligadas ao departamento de contas a pagar costumam estar entre os processos mais propensos a falhas, fraudes e burocratização excessiva.
O software SAP Concur, da SAP, a maior empresa do mundo em sistemas de gestão, resolve isso. Ao automatizar diversos processos, ele permite uma redução entre 5% e 8% de custos.
Um benefício que atraiu mais de 900 empresas do mundo, como ArcelorMittal, IBM, Arezzo, XP, Mastercard, Roche e Philips.
Automatizar processos
No ebook sobre o SAP Concur, é possível conhecer como esse sistema permite automatizar processos de aprovações de despesas e a escolha de fornecedores aprovados.
Se alguém da equipe de vendas levar um convidado de negócios para jantar, basta tirar a foto da nota de recibo e enviar ao sistema, em vez de guardar papeis que podem ser facilmente perdidos. Depois, basta o superior aprovar o relatório de despesas.
A área de contas a pagar não é um centro de lucro, mas pode servir como forma de conter despesas, de fazer compras inteligentes, de otimizar gastos de funcionários com viagens e de dar mais previsibilidade na gestão
. E ainda por cima evitar fraudes. São funcionalidades capazes de agradar em cheio até o mais rígido dos diretores financeiros (CFOs).
Também conecta a empresa a um ecossistema dinâmico que dá acesso a mais de 150 aplicativos, parceiros e fornecedores. Por exemplo, recibos de Uber vão direto para o sistema.
Some a burocracia vem a automatização. As decisões a base de intuição podem ser substituídas pela análise de relatórios mais completos, com detalhes que escapam do poder de observação humana.
Empresas podem perder todo ano 5% de receitas devido a fraudes. Uma delas muito comum é exagerar nos gastos para reembolso. Esse risco é eliminado com o SAP Concur.
O ebook ainda permite conhecer os benefícios alcançados por alguns clientes do SAP Concur, como o grupo Votorantim.
Também mostra como a farmacêutica francesa Sanofi conseguiu recuperar R$ 1,5 milhão ao caixa desde que adotou o sistema. Já a Braskem conta como agilizou as aprovações de despesas pela área comercial.
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